先看结论
先确认目标大小，再从较温和的压缩设置开始，对比输出大小和清晰度。扫描图片较多的 PDF 可尝试调整图像质量；文字为主的 PDF 可能没有很大压缩空间，不能保证任意文件都压到指定大小。
先判断文件为什么大
图片、彩色扫描页和高分辨率素材可能占用较多空间。先查看是否有重复页、无关附件，能从源文档重新导出时，也可以调整源软件的输出设置。
按目标大小逐步调整
- 记下接收系统要求，例如文件必须小于 10 MB，并保留原文件。
- 选择压缩工具，先尝试默认或较温和的设置。
- 查看实际输出体积，放大检查小字、印章、图表和二维码。
- 仍超限时逐步调整图片质量或分辨率，每次保存独立版本再比较。
用检查清单决定能否提交
- 文字能否阅读，数字和小数点是否清楚？
- 页数、页面方向与内容是否完整？
- 接收平台能否正常打开？文件大小是否符合它实际采用的单位与限制？
压不下去时的替代方法
询问接收方是否接受拆分上传或其他传输方式。不要只重复压缩同一份已严重失真的文件；回到原件重新选择参数更便于比较。
从这些工具了解起
常见问题
能无损压到 1 MB 吗？
取决于原文件内容与体积，不能保证。精确大小要求与清晰度之间可能需要取舍。
压缩后还需要 OCR 吗？
压缩和 OCR 是不同任务。扫描件如果需要可搜索或可编辑文字，还应确认识别需求；压缩过度可能降低识别质量。
资料来源与编辑说明
- iLovePDF 官方压缩操作说明 ↗www.ilovepdf.com
- Smallpdf 官方工具入口 ↗smallpdf.com
根据官方公开资料整理功能入口，并提供任务拆解与核对建议。本页为选用指南，未宣称完成全量实测；功能、价格与额度请以官网为准。
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